Dans le cadre de son engagement en faveur de l’égalité professionnelle, l’association s’engage à ne faire aucune distinction, de quelque nature que ce soit, entre les candidatures à compétences égales.
missions principales (liste non exhaustive)
Par délégation de la Directrice Générale des Eaux Vives Emmaüs et sous l’autorité du Directeur de Pôle, vous serez en charge :
- L’accueil téléphonique et physique
- La gestion du courrier entrant / sortant (machine à affranchir)
- L’aide à l’organisation logistique et la gestion des réunions
- Commander, gérer et assurer le suivi du matériel (fournitures, téléphones, cartes SIM, photocopieurs…)
- La gestion du parc véhicules (entretien, contrôle technique, assurances…)
- Faire le lien avec les prestataires (fournisseurs, financeurs, collectivités…)
- Soutenir le siège dans la gestion des demandes de subventions et suivi des dossiers, des appels à candidatures, dans la gestion des relations dans les instances intentionnelles, dans l’organisation d’évènements et des réunions obligatoires (journée associative, AG…)
profil demandé
- BAC PRO Gestion Administration
- Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
- Maitrise d’un standard téléphonique
- Bon sens relationnel, bonne capacité d’écoute
- Connaissance bureautique de base (Word, Excel, messagerie internet)
- Rigueur, organisation et capacité d’adaptation
- Discrétion et confidentialité des informations & documents
Conditions particulières
- Poste basé à Savenay
- Rémunération selon Accords Collectifs CHRS : groupe 4 (1 823,03€ brut pour un temps plein sans ancienneté) + prime « SEGUR du social ».
- Avantages : temps de travail annualisé, horaires flexibles, œuvres sociales (CSE), forfait mobilité durable, congés trimestriels (9CT/an), congés enfants malades, congé menstruel.